Zum Hauptinhalt springen

Website & Digitalisierung
für Arztpraxen.

Praxis DSGVO
Empfang entlasten
Online-Terminbuchung, Erinnerungen, weniger Telefon.

Weniger Telefonate, weniger Wartezeit, zufriedenere Patienten. Wir digitalisieren Ihre Praxis mit Online-Termin­buchung, automatischen Erinnerungen und einer Website, die Vertrauen schafft — DSGVO-konform und mit der Sorgfalt, die Gesundheits­daten verlangen.

/01
Ruhiger Praxisfluss.

Patienten brauchen schnelle Orientierung, Praxisteams brauchen weniger Telefonlast. Genau da muss die digitale Oberfläche helfen.

Wir strukturieren Leistungen, Öffnungszeiten, Kontaktwege, Formulare und Datenschutz so, dass die Praxis klar wirkt und wiederkehrende Fragen weniger Raum einnehmen.

Digitalisierung in der Praxis muss entlasten, nicht erklären.

Vier Schritte, die den Empfang
spürbar entlasten.

Jeder Schritt löst eine alte Reibung auf — und jeder verkürzt die Schlange am Empfang und das Klingeln in der Sprechstunde.

01

Termin online buchen

Patient sieht freie Slots, wählt aus, bestätigt mit Mail-Verifikation — fertig. Kein Telefon, kein "Bitte rufen Sie morgen früh an".

02

Automatisch erinnern

SMS und Mail mit Datum, Uhrzeit, Adresse. Bei Bedarf Bestätigung per Klick — wer absagt, gibt den Slot frei.

03

Anmeldung beschleunigt

Daten bereits im System, Anamnese vorab digital ausgefüllt. Wartezeit am Empfang sinkt auf unter 2 Minuten.

04

Befund im Portal

Befund, Rezept und nächste Schritte landen im Patienten-Portal. Folge­fragen über sicheren Chat-Kanal statt Telefon.

Jedes Fachgebiet
spricht eine eigene Sprache.

Ein Kinderarzt braucht andere Inhalte als ein Augenarzt. Wir kalibrieren Texte, Bilder, Anamnese­bögen und Buchungs­logik auf Ihr Fach — und auf die Patient­engruppe, die Sie tatsächlich versorgen.

/01

Hausärzte & Allgemein­medizin

Triage-Fragebogen vor dem Termin, Rezept-Verlängerung digital, Stamm­patienten-Portal mit voller Akten­einsicht.

/02

Zahnarztpraxen

Heil- & Kosten­pläne digital, Prophylaxe-Erinnerungen automatisch, Bilder­upload für Zweit­meinung, Notfall-Slots auf Knopfdruck.

/03

Physio­therapeuten & Reha

Verordnungs-Scan, Heim-Übungs­videos im Patienten-Portal, automatische Block-Buchungen für 10-Termine-Pakete.

/04

Kinder- & Jugend­ärzte

Eltern-freundliche Sprache, Impfkalender mit Erinnerungen, separate Slots für Akut-Fälle, U-Termine automatisch geplant.

/05

Augen­ärzte & Optometrie

Sehtest-Vorbereitung vorab, Brillen-Verordnung digital ans Optiker-Netzwerk, Verlauf der Sehstärke transparent dokumentiert.

/06

Fachärzte mit Über­weisungs-Bezug

Über­weisungs-Upload, Voranamnese, Bild-Anhänge — der Spezialist hat alles vor sich, bevor der Patient den Raum betritt.

Zahlen, die zählen

Mehr Versorgung,
weniger Verwaltung.

70%
weniger Telefonlast, wenn Termine, Informationen und Formulare online klar gelöst sind.
Berechnung · Bestand 2024
40%
weniger nicht-erschienene Patienten durch automatische Reminder per SMS und Mail.
Mittel über alle Termin­arten
24/7
buchbar — auch nachts, am Wochenende und während die Praxis geschlossen ist. Niemand wartet auf den Montagmorgen.
Standard­funktion

Gesundheitsdaten brauchen mehr
als Standard-Datenschutz.

Standard-Web-Tool

Wie viele "Termin-Plugins" funktionieren.

  • Daten auf Servern in den USA. DSGVO-Konformität rein juristisch.
  • Patientendaten werden für Marketing-Analytics mitgenutzt.
  • Keine besondere Behandlung von Gesundheitsdaten — Art. 9 DSGVO ignoriert.
  • Backup-Policy unbekannt, Löschkonzept fehlt, AVV oft Boilerplate.
  • Kein Zugriffskontrollkonzept für mehrere Praxen / Standorte.
Risiko bei Audit
UPTOMADE für Praxen

Gebaut für Art. 9 DSGVO & Gesundheits­daten.

  • Hosting ausschließlich auf EU-Servern (Italien oder Deutschland), Ende-zu-Ende verschlüsselt.
  • Patienten­daten kapselt — nie Teil von Analytics, Marketing-Pixeln oder Tracking.
  • Speziell auf Gesundheits­daten ausgelegt: Anonymisierung, Pseudo­nymisierung, separates Schutz­konzept.
  • AVV individuell. Lösch­konzept dokumentiert. Backup-Schema mit Probelauf.
  • Rollen- & Rechte-Konzept für Arzt, MFA, Empfang, Buchhaltung — separat einsehbar.
Audit-ready
"
Mit Online-Terminbuchung entlastet sich Ihr EmpfangPatienten buchen 24/7, Ihr Team konzentriert sich auf Versorgung.
UM
UPTOMADE
Praxis-Digitalisierung
Online-
Terminbuchung
24/7
Art. 9
DSGVO-
konform
EU
Hosting
Standard

Drei Verschiebungen, die jede Praxis
in den nächsten Jahren betreffen.

2025 Pflicht

Elektronische Rechnung.

Auch Praxen mit Partita IVA müssen FatturaPA verwenden. Wir integrieren das System ohne dass Sie es täglich sehen müssen.

2026 FSE

Elektronische Patientenakte.

Das italienische Fascicolo Sanitario Elettronico wird relevanter. Wer schon strukturiert digital arbeitet, schließt sich schmerzfrei an.

2027 Erwartung

Online-Termin = Standard.

Patienten erwarten Online-Buchung wie Online-Banking. Praxen ohne Termin-Modul werden vor allem für jüngere Patienten unsichtbar.

/07 · Datenschutz

Gesundheits­daten sind nicht "Daten". Sie verlangen mehr.

Art. 9 DSGVO behandelt Gesundheits­daten als besondere Kategorie — mit höheren Schutz­anforderungen. Wir bauen Praxis-Lösungen genau danach: EU-Hosting, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, dokumentiertes Lösch­konzept, AVV individuell, Audit-ready Logs.

  • 01EU-Hosting only. Italien oder Deutschland — nie USA, nie unbekannte Drittländer.
  • 02Verschlüsselung at-rest & in-transit. Wer auf das Server-Filesystem schaut, sieht Verschlüsseltes.
  • 03Audit-Trail. Jeder Zugriff dokumentiert, jede Änderung nachvollziehbar. Bereit für Aufsichts­behörde & Versicherung.
Art. 9 DSGVO · §22 BDSG
Gesundheit
≠ Standard
Datenhaltung in der EU bevorzugt
Ende-zu-Ende verschlüsselt
Audit-Trail für jeden Zugriff
AVV individuell, kein Boilerplate
Notfall-Restore innerhalb 4 h
Spezialisiert
auf Praxis-
Digitalisierung
24/7
buchbar — Patient
wartet nie
−70%
weniger Anrufe
am Empfang
100%
DSGVO & Art. 9
konform

Häufige Fragen
aus der Praxis.

01Wie funktioniert die Online-Terminbuchung im Detail?+

Sie definieren, welche Termin­arten online buchbar sind und in welchen Zeit­fenstern. Patienten sehen nur die freigegebenen Slots, wählen ihren Termin, bestätigen per E-Mail-Verifikation — und die Buchung landet direkt in Ihrer Praxis­software oder im Praxis-Kalender. Akute Termine, Erst­konsultationen oder spezielle Untersuchungen können vom System getrennt gehandhabt werden.

02Ist das DSGVO-konform für Patientendaten?+

Ja, und mehr als das. Gesundheits­daten fallen unter Art. 9 DSGVO und brauchen besonderen Schutz. Wir hosten in der EU (Italien oder Deutschland), verschlüsseln Ende-zu-Ende, dokumentieren das Lösch­konzept und liefern einen individuellen AVV mit. Alle Zugriffe sind nachvollziehbar. Bei Aufsichts­behörden- oder Versicherungs­prüfung sind Sie vollständig audit-ready.

03Lässt sich das System mit unserer Praxis-Software verbinden?+

In den meisten Fällen ja. Wir kennen die gängigen Systeme in Südtirol (Profis, Yzi, Welt­med, Pretec u.a.) und haben Standard-Schnittstellen oder iCal/CalDAV-Integration. Falls Ihre Software keine Schnittstelle anbietet, klären wir das im Erstgespräch und arbeiten zur Not mit Kalender­synchronisierung als pragmatischem Zwischenweg.

04Was, wenn ältere Patienten kein Internet nutzen?+

Telefon bleibt — wir entlasten den Empfang, ersetzen ihn nicht. Online-Termin­buchung ist ein zusätzlicher Kanal für Patienten, die es bequem finden. In vergleichbaren Setups wird Online-Buchung meist schrittweise angenommen: Ein Teil der Patienten bleibt beim Telefon, während der Empfang trotzdem spürbar entlastet wird.

05Können wir Termine vor Veröffentlichung filtern?+

Ja. Sie können einen Buchungs­wunsch zuerst als "Anfrage" entgegen­nehmen, intern prüfen, dann bestätigen oder anpassen. Für sensible Termin­arten (Akut, Erstgespräche, spezielle Untersuchungen) lässt sich das System so konfigurieren, dass nichts ohne Ihre Bestätigung im Kalender steht.

06Wie lange dauert die Einführung?+

Eine Praxislösung wird nach Terminarten, Datenschutz und Teamablauf geplant. Wir bauen Website und Buchungsmodul schrittweise auf und führen das Team kompakt ein. Danach bleibt Support nach Bedarf möglich.

Bereit? Erstgespräch buchen
Unverbindliches Erstgespräch
DSGVO & Art. 9
EU-Hosting only