KI‑Lösungen.
Weniger Büroarbeit.
Mit unserer eigenen KI‑Buchhaltung bereiten wir Belege, Rechnungsinformationen und wiederkehrende Dokumente für die nächste Prüfung vor. Entscheiden und freigeben bleibt bei Ihrem Team.
- Eigene KI‑Buchhaltung
- Prüfung bleibt sichtbar
- Für reale Büroabläufe
- Eigene KI‑Buchhaltung
- Prüfung bleibt sichtbar
- Für reale Büroabläufe
Buchhaltung vorbereiten.
Kontrolle behalten.
Die Lösung nimmt wiederkehrende Vorarbeit ab. Sie zeigt Ergebnisse so, dass Ihr Team sie nachvollziehen und freigeben kann – ohne die technische Grundlage offenzulegen.
KI‑Buchhaltung
Belege und wiederkehrende Informationen werden für die Buchhaltung vorbereitet und übersichtlich vorgelegt.
Einsatz prüfenDokumente im Fluss
Eingänge werden nach den vereinbarten Regeln sortiert, damit die nächste Person direkt an der richtigen Stelle weiterarbeitet.
Ablauf ansehenFreigabe bleibt menschlich
Was gebucht, versendet oder weitergegeben wird, bleibt an einen klaren Prüf- und Freigabeschritt gebunden.
Prüfschritt planen
Erfassen. Vorbereiten.
Prüfen. Freigeben.
Jeder Schritt zeigt klar, was vorbereitet wird und wer die Verantwortung behält.
Eingang
Ein Dokument oder eine Nachricht kommt über einen definierten Kanal an.
Auslesen
Vereinbarte Informationen werden erkannt und strukturiert abgelegt.
Prüfen
Unsicherheit und Sonderfälle werden einer Person vorgelegt.
Weitergeben
Erst nach Freigabe folgt Nachricht, Export oder elektronisches Dokument.
KI ist ein Werkzeug. Keine Zuständigkeit.
Die konkrete Qualität hängt von Dokumenten, Regeln, Modell, Daten und Prüfung ab. Rechtliche oder geschäftliche Entscheidungen werden nicht pauschal automatisiert.
Pilot
Ein begrenzter Dokumenttyp oder Ablauf wird zuerst real getestet.
Fehlerweg
Unklare Fälle benötigen einen sichtbaren Ausgang zum Menschen.
Datenschutz
Datenarten, Anbieter, Speicherorte und Löschung werden je Projekt geprüft.
E-Rechnung & FatturaPA
Konform und vollständig automatisiert. Vom Angebot bis zur elektronischen Rechnung in einem System.
Rechnungen gehen automatisch und FatturaPA-konform raus.
Mit einem Klick: Rechnung erzeugt, FatturaPA ans SDI, an Kunde, an Steuerberater.
Digitale Rezeption
für Südtirol.
Ein Voice‑Agent kann definierte Fragen beantworten, den Grund eines Anrufs aufnehmen und das Anliegen an die richtige Person weitergeben. Er ersetzt nicht jedes Gespräch – er sorgt dafür, dass Routineanfragen nicht im Nichts enden.
- Für Überlauf & Randzeiten
- Wissen klar begrenzt
- Übergabe an Menschen
Das Telefon wird
zum klaren Eingang.
Die sichere Variante beginnt klein: wiederkehrende Fragen, strukturierte Aufnahme und ein sichtbarer Weg zum Team.
Routinefragen
Öffnungszeiten, Anfahrt oder klar definierte Informationen können aus einer freigegebenen Wissensbasis beantwortet werden.
Wissen abgrenzenAnliegen aufnehmen
Name, Rückrufmöglichkeit und Gesprächsgrund werden nach vereinbarten Regeln strukturiert übergeben.
Anrufweg planenMenschen einschalten
Unsicherheit, sensible Inhalte, Beschwerden und verbindliche Entscheidungen wechseln zum Team.
Übergabe festlegen
Hören. Verstehen.
Begrenzen. Übergeben.
Der Agent darf nur so weit gehen, wie Wissen, Systeme und Verantwortlichkeiten sauber geklärt sind.
Annehmen
Der Anruf wird transparent als digitaler Assistent begrüßt.
Einordnen
Sprache und Anliegen werden innerhalb definierter Themen erfasst.
Begrenzen
Unklare oder nicht erlaubte Fälle erhalten keine erfundene Antwort.
Übergeben
Anruf, Rückrufnotiz oder strukturierte Zusammenfassung geht an das Team.
Kein Mensch‑Imitat. Ein klarer Assistent.
Stimmen, Sprachen, Telefonie, Aufzeichnung, Einwilligung, Datenhaltung und Systemzugriff werden im konkreten Pilot geprüft. Wir werben nicht pauschal mit „24/7“, „DSGVO-konform“ oder beliebigen Integrationen.
Transparent
Anrufer sollen wissen, dass sie mit einem digitalen Assistenten sprechen.
Fallback
Jeder wichtige Ablauf braucht eine menschliche Alternative.
Pilot
Zuerst werden begrenzte Anrufgründe mit echten Testfällen geprüft.