Zum Hauptinhalt springen

Für Betriebe
in Südtirol.

Gastronomie, Handwerk oder Praxis sind keine eigenen „Produkte“. Sie zeigen, wie dieselben digitalen Bausteine in unterschiedlichen Arbeitsabläufen eingesetzt werden können.

Webdesign & Abläufe
für Handwerker.

Wir verbinden eine klare Website mit kleinen Web‑Apps für Anfrage, Baustellennotiz und Angebot. Der tatsächliche Betriebsablauf bestimmt die Lösung.

  • Mobil auf der Baustelle
  • Angebote vorbereiten
  • Büro prüft
Handwerker verbindet Baustellennotiz und Smartphone im Arbeitsalltag

Von der Anfrage
zum geprüften Angebot.

Informationen aus Anruf, Notiz oder Foto werden so geordnet, dass der nächste Schritt klar ist.

  1. Anfragen sammeln

    Website und Formular fragen nur das ab, was für den nächsten Schritt wirklich gebraucht wird.

    Webdesign ansehen
  2. Notizen strukturieren

    Text, Auswahlfelder oder Diktat können eine saubere Arbeitsgrundlage vorbereiten.

    Web‑App ansehen
  3. Angebot prüfen

    Positionen und Angaben werden vorbereitet; Preis und Freigabe bleiben beim Betrieb.

    Ablauf besprechen

Kein neues System um jeden Preis.

Vorhandene Buchhaltung oder Branchensoftware wird nicht vorschnell ersetzt. Zuerst wird geprüft, wo eine kleine Ergänzung genügt.

  1. Baustellentauglich

    Wenige Felder, große Touch-Ziele und klarer Offline-/Netzfall.

  2. Verantwortung

    Kalkulation und Freigabe bleiben im Betrieb.

  3. Keine ROI-Fantasie

    Zeitersparnis wird im echten Ablauf gemessen, nicht vorab erfunden.

Häufige Fragen aus dem Handwerk.

Wie funktioniert die automatische Angebotserstellung im Detail?

Sie sprechen die Positionen ins Handy oder tippen sie kurz ein. Das System kennt Ihre Materialpreise und Stundensätze und erstellt daraus ein professionelles Angebot im PDF Format mit Mehrwertsteuer, Skonto und Anhängen. Sie prüfen es kurz, freigeben mit einem Tipp — und es geht an den Kunden. Im Schnitt sechzig Sekunden vom ersten Wort bis zur versendeten PDF.

Wann amortisiert sich die Investition?

Wenn Sie aktuell fünf bis zehn Stunden pro Woche für Büroarbeit aufwenden, haben Sie die Investition in der Regel innerhalb von zwei bis drei Monaten wieder drin. Mit passenden Förderungen kann sich die Rechnung verbessern; ob und wie stark, muss im Einzelfall geprüft werden.

Was brauche ich für die E-Rechnung über das SDI?

Eine Partita IVA und einen aktiven SDI-Zugang. Beides haben Sie als italienisches Unternehmen ohnehin. Wir richten Ihre Software ein, sodass Rechnungen im richtigen XML-Format automatisch übermittelt werden — inklusive Archivierung für die gesetzlich vorgeschriebenen zehn Jahre. Sie sehen in Ihrem Dashboard nur "Versendet ✓".

Wie hilft Uptomade bei der Mitarbeitersuche?

Wir bauen Ihnen eine Karriereseite, die jüngere Handwerker tatsächlich anspricht — mit echten Einblicken in den Betrieb, Stimmen der Lehrlinge und einem unkomplizierten Bewerbungs­formular. Dazu schalten wir gezielte Anzeigen auf Instagram, TikTok und den relevanten Jobportalen. Bewerbungen landen direkt in Ihrem System — keine Bewerbungs-E-Mails mehr im Spam.

Funktioniert das auch ohne Internet auf der Baustelle?

Ja. Die App speichert Ihre Sprachnotizen und Positionen offline und synchronisiert sie automatisch, sobald Sie wieder Empfang haben. Sie verlieren keine Eingabe, auch nicht in tiefen Kellern oder hinten in der Werkstatt.

Müssen meine Mitarbeiter eine Schulung machen?

Eine kurze Einführung von etwa 90 Minuten reicht erfahrungsgemäß. Die Bedienung ist bewusst so einfach gehalten wie WhatsApp. Wer ein Smartphone benutzt, kann auch unser System nutzen — auch Mitarbeiter, die mit klassischer Bürosoftware fremdeln, kommen damit klar.

Hotel‑Website &
digitale Rezeption.

Wir verbinden eine mehrsprachige Hotel‑Website mit klaren Anfragewegen und einer digitalen Rezeption für wiederkehrende Telefon- und Gästefragen. Buchungen und Sonderfälle gehen nur so weit, wie Systeme und Regeln es erlauben.

  • Mehrsprachig planbar
  • Telefonanfragen ordnen
  • Übergabe ans Team
Hotelrezeption mit Gästeinformation, Tablet und Ankunftsnotiz

Der Gast fragt.
Der Weg ist klar.

Von der Suche bis zur persönlichen Übergabe soll jede Station wissen, was sie leisten darf.

  1. Finden & verstehen

    Zimmer, Lage, Leistungen und Kontaktwege werden mobil und mehrsprachig verständlich dargestellt.

    Webdesign ansehen
  2. Anfrage aufnehmen

    Website oder Telefon erfassen die nötigen Angaben für eine saubere Weiterbearbeitung.

    Reception ansehen
  3. Persönlich übernehmen

    Komplexe Wünsche, Beschwerden und verbindliche Entscheidungen gehen an das Team.

    Ablauf besprechen

Digitale Rezeption mit Grenzen.

PMS-Zugriff, Buchungsfunktionen, Sprachen und Datenhaltung werden je Hotel und Anbieter geprüft. Es gibt keine pauschale Integration in jedes System.

  1. Wissen

    Nur freigegebene Hotelinformationen werden als Antwortgrundlage verwendet.

  2. Übergabe

    Unklare oder sensible Anliegen wechseln zu einer Person.

  3. Systeme

    PMS- und Telefonanbindung erst nach technischer Prüfung zusagen.

Häufige Fragen aus der Hotellerie.

Welches Buchungssystem nutzen Sie?

Wir integrieren das Buchungs­modul nahtlos in Ihre Website und docken es an Ihr bestehendes PMS an — ASA Hotel, Vertical Booking, Felix, Reconline, Protel oder andere. Sie behalten Ihr System, wir bauen den Look und die Conversion-Optimierung drum herum. Falls Sie kein PMS haben, empfehlen wir eine passende Lösung und richten alles ein.

Können Sie auch bestehende Hotel-Websites überarbeiten?

Ja, gerne. In vielen Fällen reicht ein gezieltes Redesign der Buchungs­strecke und der Startseite, um Direkt­buchungen deutlich zu steigern, ohne die gesamte Website neu zu bauen. Wir starten mit einer Conversion-Analyse Ihrer aktuellen Seite und empfehlen die sinnvollsten Eingriffe.

Wie sieht es mit Suchmaschinen­optimierung aus?

Jede Hotel-Website von uns ist von Grund auf SEO-optimiert. Wir recherchieren die relevanten Suchbegriffe für Ihre Region und Ihr Angebot, optimieren Bilder, Geschwindigkeit und Strukturen — und schreiben mehrsprachige Texte, die echte Gäste lesen, nicht nur Google. Inklusive technischer Audit und laufendes Monitoring nach dem Launch.

Unterstützen Sie auch bei Fotografie und Video?

Wir arbeiten mit professionellen Foto- und Filmteams aus Südtirol zusammen, die auf Hotel- und Lifestyle-Inhalte spezialisiert sind. Gute Bilder machen den Unterschied zwischen einer Website, die man durchblättert, und einer, bei der man bucht. Auf Wunsch organisieren wir Shooting, Drohne und Schnitt komplett mit.

Was passiert mit unseren Booking-Buchungen?

Booking, HRS und Co. bleiben wichtig — gerade für Neukunden­akquise. Ziel ist nicht, sie abzuschalten, sondern den Anteil der Direkt­buchungen Stück für Stück zu erhöhen. Wer einmal direkt gebucht hat, kommt das nächste Mal meist auch direkt. Wir messen den Mix und steuern ihn aktiv.

Wie lange dauert ein Projekt?

Vom Erstgespräch bis Live-Launch rechnen wir je nach Umfang mit mehreren Wochen für eine vollständige Hotel-Website mit Buchungs­strecke. Wir bauen iterativ — mit regelmäßigen Abstimmungen statt Black Box.

Webdesign & Anfragen
für Gastronomie.

Für Restaurants zählt ein kurzer Weg: finden, Öffnungszeiten verstehen, Speisekarte ansehen und reservieren oder anrufen. Genau diesen Weg verbinden wir – auf Website und Telefon.

  • Mobil schnell erfassbar
  • Speisekarte auffindbar
  • Anfragen sauber übergeben
Restaurant bereitet Tisch und digitale Reservierungsanfrage vor

Drei Fragen.
Sofort beantwortet.

Wo, wann und wie reservieren? Dafür braucht es keine lange Produktwelt, sondern eine sehr klare digitale Präsenz.

  1. Öffnungszeiten & Ort

    Aktuelle Basisinformationen sind auf dem Smartphone ohne Suchen erreichbar.

    Website ansehen
  2. Speisekarte & Konzept

    Inhalt, Sprache und Darstellung passen zum Betrieb und bleiben pflegbar.

    Inhalte ordnen
  3. Reservierung & Telefon

    Anfragen werden über den tatsächlich verwendeten Weg aufgenommen und ans Team gegeben.

    Rezeption prüfen

Website zuerst. Technik bei Bedarf.

Webdesign, lokale Sichtbarkeit und digitale Rezeption werden nur dort verbunden, wo der konkrete Betrieb davon profitiert. Keine erfundenen No‑Show- oder Buchungsquoten.

  1. Aktualität

    Öffnungszeiten und Speisekarte brauchen eine klare Zuständigkeit.

  2. Reservierung

    Keine automatische Zusage ohne verlässlichen Verfügbarkeitsweg.

  3. Telefon

    Unklare Fragen und besondere Wünsche gehen an Menschen.

Häufige Fragen aus der Gastronomie.

Wie funktioniert die Online-Reservierung im Detail?

Gäste wählen auf Ihrer Website oder direkt im Google-Eintrag Datum, Uhrzeit und Personen­anzahl. Das System prüft die Verfügbarkeit live, schlägt Alternativen vor und bestätigt automatisch per Mail oder SMS, sofern diese Funktion eingerichtet ist. Sie sehen alle Reservierungen übersichtlich in einem Dashboard mit Tisch-Zuordnung, Sondervermerken und Allergie-Hinweisen. Auch mobil einsehbar, wenn das im Setup sinnvoll ist.

Kann ich die Speisekarte selbst aktualisieren?

Ja, über ein einfaches Backend. Gerichte hinzufügen, Preise ändern, Allergene markieren — Änderungen können direkt auf Website und QR-Code-Menü sichtbar werden. Wer einmal eine WhatsApp-Nachricht geschrieben hat, kommt damit klar. Auf Wunsch erstellen wir auch saisonal die Karten für Sie.

Was kostet eine Restaurant-Website mit Reservierungs­system?

Eine professionelle Gastronomie-Website mit Reservierungsmodul und digitaler Speisekarte wird nach Umfang kalkuliert. Fördermöglichkeiten, Fotos, Speisekartenpflege und Reservierungslogik klären wir im Erstgespräch.

Brauche ich auch Ads für mein Restaurant?

Kommt drauf an. In touristischen Gebieten können Meta-Ads in der Hochsaison sehr effektiv sein — wir schalten gezielt auf Reservierungen und lokale Zielgruppen. Für Lokale mit starker Stammkundschaft ist meist ein gut gepflegtes Google-Profil mit aktuellen Bewertungen wichtiger als bezahlte Werbung. Wir empfehlen ehrlich, was bei Ihnen den größten Hebel hat.

Was passiert mit Stammgästen, die per Telefon reservieren?

Telefon bleibt — gerade ältere Stammgäste schätzen den persönlichen Kontakt. Aber die Last kann spürbar sinken, weil die spontanen Anfragen abends von der Website abgefangen werden. Sie können auch Telefon­buchungen mit zwei Klicks ins System eintragen, sodass alle Reservierungen zusammen­laufen — weniger Doppelpflege.

Wie lange dauert es, bis alles live ist?

Bei einem typischen Restaurant rechnen wir 3 bis 5 Wochen vom Erstgespräch bis zum Launch. Wir planen Inhalte, Fotos und Reservierungslogik gemeinsam und stellen das System erst produktiv, wenn Ihr Team damit arbeiten kann. Inklusive Einschulung Ihres Service-Teams.

Web‑Apps für
Südtiroler KMU.

Wir entwickeln kleine, verständliche Web‑Anwendungen für Anfragen, Angebote, Dokumente und interne Freigaben. Nicht für „jedes KMU“, sondern passend zum konkret geprüften Ablauf.

  • Weniger Doppelarbeit
  • Klare Zuständigkeit
  • Schrittweise einführbar
Kundenanfrage wird im kleinen Büro digital weiterbearbeitet

Büroarbeit braucht
sichtbare Wege.

Wenn Informationen zwischen E‑Mail, Tabelle und Fachprogramm wechseln, sollte jede Übergabe einen klaren Zweck haben.

  1. Anfrage → Angebot

    Kontaktdaten und Anforderungen werden geordnet und für ein prüfbares Angebot vorbereitet.

    Ablauf zeigen
  2. Auftrag → Dokument

    Wiederkehrende Angaben werden übernommen, ohne Zuständigkeiten zu verstecken.

    Web‑App ansehen
  3. Dokument → Freigabe

    Entwürfe, Ausnahmen und nächste Schritte landen bei der richtigen Person.

    Automatisierung prüfen

Nicht alles automatisieren.

Häufige, regelbasierte Vorarbeit eignet sich besser als seltene Sonderfälle. Das spart Wartung und hält Verantwortung verständlich.

  1. Klein starten

    Ein klarer Ablauf liefert schneller echte Erkenntnisse als ein Komplettumbau.

  2. Bestehendes nutzen

    Vorhandene Software bleibt, wenn sie ihre Aufgabe gut erfüllt.

  3. Pflichten prüfen

    Rechtliche Fristen und Förderungen werden nicht ohne aktuelle offizielle Quelle beworben.

Häufige Fragen aus dem Büro.

Ist Digitalisierung auch für ein 3-Personen-Team sinnvoll?

Gerade dann. Wenn eine Person im Büro alles macht, spart jede automatisierte Aufgabe direkt Zeit — und Zeit ist im KMU die knappste Ressource. Wir beginnen immer mit den Prozessen, die am meisten Aufwand fressen: meist Angebote, Rechnungen und Dokumenten­suche. Das kann sich je nach Prozess schnell bezahlt machen.

Welche Systeme nutzen Sie?

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Für einfache CRM- und Rechnungs­lösungen setzen wir auf bewährte, datenschutz­konforme Tools, die wir an Ihre Bedürfnisse anpassen — z.B. Pipedrive, HubSpot, Profis. Für komplexere Anforderungen entwickeln wir individuelle Lösungen mit eigenem Backend. EU-Server, DSGVO-konform.

Wie aufwändig ist die Umstellung?

Wir halten sie so einfach wie möglich. Bestehende Daten (Kunden­listen, Rechnungen, Verträge) übernehmen wir, schulen Ihr Team gründlich ein und stehen die ersten Wochen besonders eng zur Seite. Viele Teams können nach einer kurzen Einschulung produktiv im neuen System arbeiten. Parallelbetrieb mit dem alten System ist immer möglich.

Gibt es Förderungen?

Ja. Regionale und staatliche Programme können Digitalisierungsprojekte unterstützen. Wir prüfen im Erstgespräch den aktuellen Stand und sagen ehrlich, ob ein Antrag für Ihr Projekt sinnvoll ist.

Was ist mit unseren bestehenden Daten und unserem Steuer­berater?

Datenübernahme aus Excel, alten Programmen oder Papier-Akten ist Routine — wir migrieren strukturiert und nachvollziehbar. Schnittstellen zu DATEV, Profis und gängiger italienischer Buchhaltungs­software sind vorhanden. Ihr Steuer­berater bekommt automatisch monatliche Auszüge, ohne dass Sie etwas tun müssen.

Sind unsere Daten sicher?

EU-Server, verschlüsselte Über­tragung, DSGVO-konform. Backups, sinnvolle Zugriffskontrollen und Zwei-Faktor-Authentifizierung dort, wo das Setup es vorsieht. Sie behalten Datenhoheit und bekommen Exportwege sauber dokumentiert. Wer Wert auf höchste Datenschutz­standards legt: auf Wunsch hosten wir komplett auf eigener Infrastruktur in Südtirol.

Praxis‑Website &
Terminabläufe.

Wir gestalten klare Praxis‑Websites und strukturieren digitale Kontakt- und Terminanfragen. Bei Gesundheitsdaten gilt: so wenig wie möglich, Zuständigkeiten sichtbar und keine pauschalen Compliance-Versprechen.

  • Information vor Erfassung
  • Keine medizinische Beratung
  • Datengrenzen zuerst
Diskreter Rückrufweg an einer ruhigen Praxisrezeption

Entlasten, ohne
Vertrauen zu riskieren.

Viele Fragen lassen sich durch gute Information vermeiden. Was Daten oder Entscheidungen betrifft, braucht eine klare menschliche Zuständigkeit.

  1. Praxis verständlich zeigen

    Leistungen, Erreichbarkeit, Sprachen und organisatorische Hinweise sind mobil auffindbar.

    Website ansehen
  2. Anliegen vorsortieren

    Nicht-medizinische Kontaktgründe können sparsam und nachvollziehbar aufgenommen werden.

    Datenweg prüfen
  3. Menschen entscheiden

    Dringlichkeit, Diagnose, Behandlung und sensible Sonderfälle werden nicht einem allgemeinen Assistenten überlassen.

    Ablauf besprechen

Gesundheitsdaten sind kein Badge.

Verschlüsselung, Hosting, Auftragsverarbeitung, Löschung, Rollen und Schnittstellen müssen im konkreten Projekt fachlich und rechtlich geprüft werden.

  1. Keine Ferndiagnose

    Die Website oder Rezeption erteilt keine medizinische Beurteilung.

  2. Datensparsam

    Nur der notwendige organisatorische Zweck bestimmt die Erfassung.

  3. Nachweis statt Claim

    Keine „100 % DSGVO-konform“-Aussage ohne vollständig geprüften Betrieb.

Häufige Fragen aus der Praxis.

Wie funktioniert die Online-Terminbuchung im Detail?

Sie definieren, welche Termin­arten online buchbar sind und in welchen Zeit­fenstern. Patienten sehen nur die freigegebenen Slots, wählen ihren Termin, bestätigen per E-Mail-Verifikation — und die Buchung landet direkt in Ihrer Praxis­software oder im Praxis-Kalender. Akute Termine, Erst­konsultationen oder spezielle Untersuchungen können vom System getrennt gehandhabt werden.

Ist das DSGVO-konform für Patientendaten?

Ja, und mehr als das. Gesundheits­daten fallen unter Art. 9 DSGVO und brauchen besonderen Schutz. Wir hosten in der EU (Italien oder Deutschland), verschlüsseln Ende-zu-Ende, dokumentieren das Lösch­konzept und liefern einen individuellen AVV mit. Alle Zugriffe sind nachvollziehbar. Bei Aufsichts­behörden- oder Versicherungs­prüfung sind Sie vollständig audit-ready.

Lässt sich das System mit unserer Praxis-Software verbinden?

In den meisten Fällen ja. Wir kennen die gängigen Systeme in Südtirol (Profis, Yzi, Welt­med, Pretec u.a.) und haben Standard-Schnittstellen oder iCal/CalDAV-Integration. Falls Ihre Software keine Schnittstelle anbietet, klären wir das im Erstgespräch und arbeiten zur Not mit Kalender­synchronisierung als pragmatischem Zwischenweg.

Was, wenn ältere Patienten kein Internet nutzen?

Telefon bleibt — wir entlasten den Empfang, ersetzen ihn nicht. Online-Termin­buchung ist ein zusätzlicher Kanal für Patienten, die es bequem finden. In vergleichbaren Setups wird Online-Buchung meist schrittweise angenommen: Ein Teil der Patienten bleibt beim Telefon, während der Empfang trotzdem spürbar entlastet wird.

Können wir Termine vor Veröffentlichung filtern?

Ja. Sie können einen Buchungs­wunsch zuerst als "Anfrage" entgegen­nehmen, intern prüfen, dann bestätigen oder anpassen. Für sensible Termin­arten (Akut, Erstgespräche, spezielle Untersuchungen) lässt sich das System so konfigurieren, dass nichts ohne Ihre Bestätigung im Kalender steht.

Wie lange dauert die Einführung?

Eine Praxislösung wird nach Terminarten, Datenschutz und Teamablauf geplant. Wir bauen Website und Buchungsmodul schrittweise auf und führen das Team kompakt ein. Danach bleibt Support nach Bedarf möglich.